Organiser un tournoi de fléchettes

Le but de tout joueur de fléchettes est de se mesurer à d’autres. Dans cette optique la compétition est la meilleure solution. Il cherchera donc à faire des concours ou compétitions souvent qualifiés d’open.

La meilleure façon de trouver un tournoi de darts près de chez soi est souvent de l’organiser soi même. Mais la mise sur pied d’un tournoi de fléchettes est souvent un projet difficile.

Le but de cet article est de vous donner des pistes, de vous transmettre des trucs et des retours d’expérience pour vous permettre de mener à bien un tel projet le plus facilement possible.

Les moyens à mettre en oeuvre pour l’organisation de votre open de darts dépendront de l’ampleur de l’évènement, de sa portée et de sa finalité.

Ensuite, deux cas de figure se présentent : L’organisation d’un tournoi de darts traditionnelles d’une part, la mise en place d’un open de fléchettes électroniques d’autre part.

Cet article sera mis à jour en fonction de mes disponibilités mais je tenterai de le terminer dans les plus brefs délais.

Nous détaillerons différents points clés pour la réussite de votre projet. L’ordre dans lequel n’as pas une grande importance. En fait chaque partie est nécessaire pour organiser un tournoi de fléchettes réussi.

• Le périmètre du tournoi :

• Relations avec les fédérations :

• L’organisation sportive :

• Trophées et récompenses :

• Les moyens humains :

• La salle :

• Le matériel :

• Le catering ou intendance :

• Les assurances :

  En tant qu’organisateur d’un évènement ouvert au public vous devez souscrire une assurance. C’est généralement le cas si vous êtes constitué en association. Vous devez avoir souscrit une assurance Resposabilité Civile RC pour couvrir les dommages pouvant arriver lors des activités liées à l’objet de l’association.
  Si votre club est affilié à une fédération et que vous organisez une compétition officielle de darts, celle ci dispose généralement d’une assurance couvrant les locaux mis à disposition. Vous n’avez donc pas besoin de prendre une extension couvrant ces risques.
  Si vous organisez un tournoi dans un bar ou un pub c’est l’assurance de l’établissement qui couvrira la manifestation.
  Vous trouverez toutes les informations légales et obligations sur ce site officiel.

• Les autorisations administratives :

• La publicité de votre tournoi :

• Les relations avec les partenaires :

• Budget et élèments financiers :

• Les animations :

  En marge de votre open de darts vous pouvez organiser des animations afin d’attirer du public, d’inciter les participants à rester plus longtemps, d’augmenter les recettes de la manifestation. Attention toutefois à ne pas transformer votre tournoi de fléchettes en kermesse paroissiale, surtout si il s’agit d’une compétition officielles comptant pour une league. Les participants viennent avant tout pour jouer aux darts et la convivialité ne doit pas prendre le pas sur le jeu.
  Il est intéressant de proposer des animations autour des darts, qui pourront également permettre aux simples visiteurs de découvrir cette activité.
  Pour les animations plus festives il est judicieux de les prévoir en fin de tournoi. Si vous organisez un concert ou une soirée dansante, pensez aux déclarations SACEM.